कई बार बोर्ड एग्जाम की मार्कशीट या इससे जुड़े हुए अन्य दस्तावेज गुम हो जाने पर माध्यमिक शिक्षा बोर्ड के अजमेर ऑफिस जाना होता था लेकिन अब इसकी जरूरत नहीं पड़ेगी। बोर्ड ने राहत देते हुए यह सुविधा ऑनलाइन शुरू कर दी है। ऑनलाइन आवेदन से बोर्ड पिछले 45 साल के पंजीकृत परीक्षार्थियों की मार्कशीट, प्रमाण पत्र एवं माइग्रेशन प्रमाण पत्र उपलब्ध करवाएगा। 1975 की परीक्षा से अब तक की बोर्ड परीक्षाओं में शामिल हुए परीक्षार्थी आवेदन कर सकते हैं। इसके लिए उन्हें निर्धारित राशि ऑनलाइन ही नेट बैंकिंग या डेबिट कार्ड से जमा करानी होगी। आवेदन भी ऑनलाइन ही करना होगा।
इच्छुक अभ्यर्थी बोर्ड वेबसाइट पर दिए लिंक पर आवेदन कर सकते हैं। परीक्षार्थी को इस लिंक पर सबसे पहले अपना रोल नंबर, परीक्षा का साल, परीक्षार्थी का नाम, पिता का नाम, चाहा गया दस्तावेज एवं मोबाइल नंबर दर्ज कर सबमिट करना होगा। आवेदन के साथ जिसके नाम का दस्तावेज आवश्यक हो, उसका स्वयं का आधार कार्ड, वोटर आईडी कार्ड, पेन कार्ड या अन्य कोई मान्य पहचान पत्र अपलोड करना होगा। ऑनलाइन आवेदन के दूसरे ही कार्य दिवस को माध्यमिक शिक्षा बोर्ड अजमेर से आवश्यक दस्तावेज स्पीड पोस्ट के माध्यम से डिस्पैच कर दिए जाएंगे।